OGŁOSZENIA
Rada Nadzorcza
Rolno-Spożywczego Rynku Hurtowego S.A.
z siedzibą w Radomiu
zaprasza firmy audytorskie do składania ofert na
przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2019 i 2020
oraz sporządzenie sprawozdań z ich badania
- Rada Nadzorcza postanawia przeprowadzić procedurę wyboru i współpracy z firmą audytorską
w celu zawarcia umowy na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2019 i 2020, z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres (dalej: Procedura Wyboru). - Przedmiotem Zamówienia jest zawarcie umowy (dalej: Umowa) na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Rolno-Spożywczego Rynku Hurtowego S.A. (dalej: Spółka) za lata obrotowe 2019 i 2020 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z tych badań.
- Zainteresowane firmy audytorskie proszone są o złożenie lub przesłanie pisemnych ofert
(dalej: Oferta) w terminie do dnia 16.09.2019 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”. Miejsce składania Ofert: siedziba Spółki – ul. Lubelska 65, 26-600 Radom. - Wymagany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego oraz złożenia sprawozdania z tego badania upływać będzie w dniu 31 marca następującego bezpośrednio po roku obrotowym, którego badanie dotyczy.
- Ewentualne przedłużenie umowy na kolejny 2-letni okres uzależnione będzie od treści złożonych ofert oraz decyzji Spółki, podjętej po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.
- Przedłużenie Umowy na kolejny 2-letni okres może nastąpić pod warunkiem wyrażenia woli kontynuacji Umowy przez Spółkę (złożenie oświadczenia woli o skorzystaniu z przedłużenia umowy). W przypadku nie skorzystania z przedłużenia Umowy, firmie audytorskiej wykonującej usługę nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wykonawca usługi może odmówić przedłużenia umowy w przypadku, gdy będzie to sprzeczne z obowiązującymi w tym okresie przepisami prawa. Realizacja badania sprawozdań finansowych za lata obrotowe 2021 i 2022 będzie się odbywała na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe (badanie sprawozdań finansowych za lata obrotowe 2019 i 2020).
- Wybrana firma audytorska zawierając ze Spółką Umowę, zobowiąże się do zachowania następujących warunków współpracy:
- zapewnienie obecności kluczowego biegłego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej, po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki, w czasie których rozpatrywane będą sprawozdania finansowe za badane okresy, o których terminie powiadomiona będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem – w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji;
- zapewnienie obecności kluczowego biegłego rewidenta na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe Spółki, o którego terminie powiadomiona będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem – w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji;
- przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Spółki (Zarządu) informacji o problemach ujawnionych w trakcie badania sprawozdań finansowych Spółki.
- Oferta powinna zawierać:
- informacje o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzonej działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust 1 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym) oraz o liczbie zatrudnionych na umowie o pracę biegłych rewidentów;
- informacje o proponowanym składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki;
- aktualny odpis z rejestru firm audytorskich, do którego wpisany jest oferent lub udokumentowanie wpisu oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
- oświadczenie firmy audytorskiej o:
- spełnieniu ustawowo określonych wymogów niezależności, o których mowa
w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczeń w celu ich zminimalizowania; - dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
- wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust 2-5 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym;
- oświadczenie firmy audytorskiej o zobowiązaniu się do spełnienia warunków współpracy ze Spółką, o których mowa w ust. 7;
- całkowitą cenę netto – uwzględniającą sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania, a także wszelkie inne koszty firmy audytorskiej związane z przeprowadzeniem badania sprawozdania finansowego Spółki (przy czym wynagrodzenie nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz Spółki) – z tytułu badania sprawozdań finansowych Spółki za poszczególne lata obrotowe podlegające badaniu, tj:
- za lata 2019 i 2020 r. – w przypadku gdy firma audytorska nie jest w stanie przedstawić Oferty zawierającej wycenę badania sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2021 i 2022;
- za lata 2019 i 2020 oraz oddzielnie za lata 2021 i 2022 – w przypadku gdy firma audytorska jest w stanie przedstawić Ofertę zawierającą wycenę badania sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2021 i 2022 i wyraża wolę przedłużenia Umowy po jej zakończeniu na kolejny 2-letni okres;
- wykaz metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych;
- wykaz istotnych według firmy audytorskiej podmiotów (wraz z ewentualnymi referencjami), w których przeprowadzała badanie sprawozdania finansowego, potwierdzający posiadane doświadczenie, uwzględniających w szczególności podmioty prowadzące działalność gospodarczą analogiczną do działalności prowadzonej przez Spółkę oraz spółki z udziałem Skarbu Państwa;
- poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania rewizji finansowej.
- Spółka zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferty, przedłużenia terminu składania Ofert, negocjacji warunków Umowy oraz odstąpienia od wyboru Oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
- Wybór firmy audytorskiej zostanie dokonany przy uwzględnieniu następujących kryteriów:
- wysokość wynagrodzenia oczekiwanego przez firmę audytorską;
- doświadczenie firmy audytorskiej w badaniu sprawozdań finansowych, w szczególności
w zakresie badania sprawozdań finansowych:
- podmiotów prowadzących działalność gospodarczą zbliżoną do działalności prowadzonej przez Spółkę;
- spółek z udziałem Skarbu Państwa;
- ewentualna wola firmy audytorskiej na przedłużenie Umowy na kolejny 2-letni okres, oraz wysokość wynagrodzenia oczekiwanego przez firmę audytorską za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za lata obrotowe 2021 i 2022.
- Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy audytorskiej. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy audytorskiej.
- Informacje o Spółce, niezbędne do złożenia Oferty będzie można uzyskać kierując pisemne zapytania najpóźniej do dnia 06.09.2019 r. mailowo na adres: rsrh.radom@interia.pl, bądź osobiście w siedzibie Spółki w tym terminie.
- Oferty nie spełniające wymagań wskazanych w Zaproszeniu, w tym złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. Za datę złożenia Oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki.
- Otwarcie Ofert zostanie dokonane przez Radę Nadzorczą Spółki do dnia 30.09.2019 r., zaś cała Procedura Wyboru (wraz z wyborem firmy audytorskiej) zostanie zakończona i rozstrzygnięta do końca trzeciego kwartału 2019 r.
- O wynikach wyboru Spółka poinformuje pisemnie tylko firmę audytorską, której Oferta została wybrana oraz umieści informację o wyborze firmy audytorskiej na stronie internetowej Spółki.
Pełna treść ogłoszenia do pobrania poniżej: